東京都立昭和高等学校全日制同窓会(以下「同窓会」といいます)では、同窓会会員(以下「会員」といいます)役立つ活動と信頼をいただく組織作りのため、個人情報については以下の方針により適正な管理を行い、正確性・機密性の保持の徹底をはかります。
- 情報を収集する目的
- 会則に基づく本会活動の事務局からの連絡(本会活動とは、会員名簿の作成・会報誌の発行・総会案内・寄付金等の募集など)。
- 母校からのお知らせ。
- 会員相互の親睦会のための連絡。
- 収集する情報の種類 氏名(ふりがな)・住所・電話番号・卒業年(クラス)。 その他に必要がある場合は、生年月日・在学時クラブ・最終学歴・メールアドレス、現況(勤務先や在学校名)などがあります。
- 情報の収集方法 学校との十分な安全措置を講じたうえで卒業時の情報を基礎データとし、より正確な情報を得るため事業の都度できるかぎり本人の申告を募っております。 基本的には郵送での連絡となりますが、名簿作成時などは事前に郵送でご連絡した後、電話確認をさせていただく場合があります。 また緊急時においては、電話もしくはメールでの確認などの場合もあります。
- 情報の提供
本会では次の場合を除いて会員の情報を利用、および外部に提供することはありません。
- 会員ご本人が同意されている場合。
- 法令により必要と判断される場合。
- 会員または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
- 預託業者 業務を外部へ預託する場合は預託業者の機密性を考慮し、個人情報に関する｢秘密保持契約書」を締結したうえで預託し、預託後も十分に管理監督を行います。 上記で定める業務預託している業者は以下の通りです。 株式会社 同窓会事務局 東京都足立区舎人3-11-26 EPS 電話番号：03-5839-3456
- 情報の管理方法 会員の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また会員以外の不当な名簿の入手や目的以外の不正利用防止に最善を尽くし、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
- 情報の開示、訂正、削除の請求
- 会員本人から自身に関する情報の開示・修正・削除のご依頼があった場合は、本人であることを確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。
- 原則的に会員名簿作成時には、本会で管理している最新情報を会員名簿に掲載致します。変更・訂正および名簿への掲載拒否・会報の受取拒否などは、本人の意思を最優先致しますので下記にご連絡ください。
株式会社 同窓会事務局
電話番号：0120-10-9899 (内線：41) 平日10:00～17:00
FAX番号：0120-10-9184 終日24時間受付